ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Wij zoeken een topper voor op de facturatie! 📞
Met een klein team in een ongedwongen sfeer behandelen wij spoedopdrachten van onze klanten die zich door heel Nederland bevinden. Wij zijn op zoek naar een fijne collega die het leuk vindt om met cijfers te werken/puzzelen.
Wij zijn een familiebedrijf dat al 28 jaar bestaat en zich specialiseert in spoedtransport. De transporten gaan 24/7 door. Wij rijden overdag, in de avonden, weekenden en nachten. Maar voor deze functie werk je overdag van 8:00 uur tot 17:00 uur.
De functie:
- De functie is parttime; tussen de 24 en 28 uur per week
- Je maakt elke week de berekeningen van alle ritten in het planningsysteem. Elke rit is anders, dus de berekeningen variëren. Echt puzzelen dus!
- Je factureert elke week netjes en op tijd aan alle klanten
- Je maakt inkoopfacturen voor de chauffeurs en zet deze klaar voor betaling
- Het debiteurenbeheer valt ook onder deze functie; het mailen en bellen van bedrijven met achterstallige betalingen
- Je houdt de omzetgegevens wekelijks bij
- Daarnaast is het belangrijk dat je ook kennis van plannen opdoet, zodat je bij extreme drukte kan bijspringen aan de planning. Daarnaast is kennis van planning belangrijk, omdat je zo beter en makkelijker kan factureren. Dit zal allemaal binnen werktijden geleerd worden.
Dit ben jij:
- Je hebt goed cijfermatig inzicht
- Je bent besluitvaardig
- Je hebt overzicht in getallen en tekst en houdt van orde scheppen in chaos
- Je bent gefocust op details. Niks ontsnapt jouw oog
- Je bent sociaal
- Je bent handig en snel met computers en software
- Je bent de Nederlandse en Engelse taal machtig in woord en schrift (Engels is in deze functie geen doorslaggevend punt)
- Je hebt basisvaardigheden in Excel en Word
Wat krijg je?
- Een marktconform salaris met uitzicht op groei.
- Je werkt op kantoor in Moordrecht (goed bereikbaar met de auto), gedeeltelijk thuiswerken is in de loop der tijd mogelijk
- Een klein hecht team, je hebt direct contact met iedereen. De directrice is ook je collega.
- Overlegsfeer; wijzigingen in roosters en vakantie opnemen gaat zeer gemakkelijk.
- 25 vakantiedagen (fulltime basis), 8% vakantiegeld en deelname aan pensioenregeling.
- Uitzicht op vast dienstverband.
Geïnteresseerd? Vul onderstaand formulier in:
Of stuur een mail met motivatie en je CV naar eveline@topkoeriers.nl en er wordt snel contact met je opgenomen.